貸室利用案内・利用方法

【設置目的】

市民に歴史と文化にかかわる生涯学習と憩いの場を提供すると共に、学術及び文化の発展に寄与することを目的とした施設です。

【利用条件】

• 設置目的に沿った利用が前提となります。
• 営利目的・物品販売・勧誘・契約・宗教布教活動・選挙活動による利用はできません。
• 運動系の利用はできません。
• 楽器演奏や合唱等の音を出す利用はできません。

【開館時間】

午前9時～午後5時

【休館日】

毎週月曜日（月曜日が祝日の場合は翌平日休館）
年末年始（12月28日～1月4日）

～施設利用方法～

【予約について】

1. 施設予約（入金）は、使用開始日の3ヵ月前の月の1日から受付開始します。
• 多目的ホールとエントランスホールの利用につきましては、別途使用条件がありますのでお問い合わせください。
2. 登録されたID番号を使用してください。
• 初めて施設を利用される場合は、新規ID登録が必要となります。
3. 太宰府市及び文化ふれあい館等の関係行事が入った場合は使用許可後でも利用を取り消すことがあります。

【予約手順】

1. 太宰府市HPや文化ふれあい館HPの「太宰府市公共施設予約システム」のページから、予約を入力（仮予約）します。
• 初めて施設を利用される場合は「公共施設予約システム」から名前や住所等の事前登録をして施設の窓口にて本登録の手続きを行い、ID交付を受けてください。交付には利用条件の審査があります。その際には身分証明書が必要です。内容により即日回答できない場合があります。
2. 入金については、予約システム画面上に表示された支払期日までに受付において、本予約の手続き（料金の支払いと「施設使用許可書」の受け取り）を行ってください。そこではじめて予約が完了します。
• 備品の予約は来館の際（本予約の手続き時）に申し出てください。
• 冷暖房料は別料金となります。（使用当日に申請し、料金をお支払いください。）
• 支払い期日までに本予約の手続きをしなかった場合、仮予約は自動的に取り消されます。
3. キャンセルする場合は事前にご連絡ください。キャンセルの場合、使用料は使用日の７日前までの連絡で全額、３日前までの連絡で半額を還付します。
• それ以降は、特別の場合を除いて還付いたしません。なお、還付金は金融機関への振り込みとなりますので、受付に金融機関名・支店名・口座番号のわかるもの（団体または代表者名義）をお持ちください。

【施設利用についての注意事項】

1. 博物館施設ですので、資料保存環境維持の観点により、ペット・虫などの生き物類（補助犬除く）の持ち込みは禁止します。
• 補助犬とは、盲導犬、介助犬、聴導犬のことです。
2. 強い臭いを発するものや火気等の危険物の持ち込みは禁止します。
3. 音の出る利用については制限があります。
4. 貼り紙・看板・受付の設置は、利用室内のみとなります。
5. 飲食、喫煙、火気の使用は許可された場所でお願いします。
6. 使用許可施設及び見学可能な場所以外の立ち入りや備品等の持ち出しは禁止します。
7. 荷物等の預かりは一切行っておりません。
8. 呼び出しや伝言等はお断りしています。
9. 施設及び備品等を破損した場合は、受付に届けてください。損害が生じた場合は、負担していただく事があります。
10. 火災、盗難、人身事故、及びその他の事故防止に注意を払ってください。
11. 他の利用者の迷惑にならないように心がけてください。

• 上記の事項に違反した場合は、使用許可を取り消し、または今後一定期間の利用を禁止することがあります。

【当日の利用について】

1. 「施設使用許可書」（コピー可）を受付に提示してください。
2. 利用時間は厳守してください。
   鍵は早くても利用開始時間の15分前にしかお渡しできません。９時からの利用の場合は５分前になります。
3. 利用時間内に後始末・清掃を行い、ゴミ等は残すことなく持ち帰ってください。
   
   • 机やイス等を動かした場合は、元の配置に戻してください。
     （実習室1は「机」と「床」の印を確認の上、元の配置に戻してください。）

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